Dal 2022 ad oggi, il supporto organizzativo del Forum è garantito da un’autorevole azienda a trazione femminile. Vi raccontiamo chi sono
Al termine della sesta edizione del Forum delle Giornaliste del Mediterraneo nel dicembre 2021, ci siamo accorte che l’evento stava crescendo troppo e che non saremmo state in grado di gestire in autonomia servizi complessi come la selezione degli itinerari di viaggio migliori per le nostre ospiti e relativa tempestiva prenotazione, scelta degli alloggi col migliore rapporto qualità/prezzo, organizzazione dei transfert aeroportuali e prima accoglienza, la gestione professionale delle emergenze, ecc.
Ci siamo così rivolte a Meeting Planner Srl, la più importante azienda del settore con sede a Bari, da oltre vent’anni un punto di riferimento nazionale nell’organizzazione di eventi complessi, congressi scientifici, meeting istituzionali e aziendali. Una Società altamente specializzata che è provider ECM nazionale dal lontano 2011 e che ha costruito la propria reputazione su tre pilastri fondamentali: competenza, innovazione e responsabilità sociale.
Non eravamo certe che un’azienda così grande e strutturata avrebbe mostrato interesse verso un incarico che era all’epoca decisamente modesto. Ma fu la CEO Maddalena Milone a fugare ogni dubbio: non solo accettavano di prendere in carico l’organizzazione del Forum delle Giornaliste del Mediterraneo ma lo avrebbero fatto con grande entusiasmo. Proprio in quei mesi Meeting Planner stava lavorando sulla Certificazione per la Parità di Genere UNI/PdR 125:2022, che fu poi ottenuta nel 2023. Un certificato di qualità nient’affatto banale, che si aggiunge alla ISO 9001:2015, al Modello Organizzativo 231 e ad una serie di altri attestati.
Leadership femminile e visione sostenibile
Abbiamo così scoperto che Meeting Planner non è soltanto una grande agenzia di organizzazione di eventi ma è un vero e proprio laboratorio di pratiche sostenibili e inclusive che intreccia innovazione tecnologica e sensibilità sociale, con l’obiettivo di creare valore non solo per i clienti, ma anche per il territorio.
Secondo quanto espresso nella sua Politica per la Parità di Genere, l’azienda ispira il proprio operato a principi di neutralità, rispetto e valorizzazione del talento, indipendentemente dal genere. Meeting Planner ha implementato un Sistema di Gestione per la Parità di Genere articolato in sei aree chiave: cultura e strategia, governance, processi HR, opportunità di crescita, equità salariale e conciliazione vita-lavoro, a testimonianza della volontà di operare come impresa “responsabile”. Elemento distintivo dell’impresa barese è l’elevata rappresentanza femminile in ruoli strategici e decisionali. Qui la leadership al femminile non è un’eccezione ma una prassi consolidata, sostenuta da politiche concrete di inclusione e valorizzazione delle diversità. L’azienda promuove criteri di selezione e carriera basati su merito e competenze, adotta misure di work-life balance come flessibilità oraria e smart working, e sostiene attivamente la genitorialità, favorendo congedi paritari e percorsi di reinserimento post-maternità e paternità. Inoltre, ha adottato una politica di tolleranza zero verso abusi e molestie prevedendo canali di segnalazione riservati e procedure di tutela per chi denuncia comportamenti scorretti. La comunicazione di Meeting Planner rifiuta gli stereotipi di genere e utilizza un linguaggio inclusivo e rispettoso delle differenze.
E abbiamo potuto subito toccare con mano che questi princìpi non erano solo proclamati ma fattivamente applicati. In un settore spesso dominato dalla competizione e dalla frenesia, Meeting Planner Srl ha scelto la via della responsabilità e dell’empatia, dimostrando che l’eccellenza organizzativa può convivere con l’impegno etico e la parità di genere.
Il nostro sentito ringraziamento va all’amministratrice Maddalena Milone, alla Events Manager Saveria Pertichino e a tutto lo staff di Meeting-Planner. Speriamo di poter lavorare con questa azienda di eccellenza ancora a lungo!
